Сколько минимального бюджета нужно новичку для старта закупок товаров у поставщиков

Расчет минимального бюджета для старта закупок начинается с конкретных цифр и анализа всей цепочки затрат — от выбора товара до доставки и хранения. Ошибка многих новичков — опираться только на цену за единицу товара, игнорируя остальные обязательные расходы. Чтобы избежать перерасхода и финансовых рисков, бюджет следует формировать поэтапно, с учетом всех звеньев поставки и запуска продаж.

В первую очередь нужно определить три ключевых параметра:

• стоимость закупки минимальной партии товара (MOQ — минимальный объем заказа);

• стоимость логистики (внутренняя доставка, международная перевозка, таможенные сборы);

• дополнительные расходы, связанные с оформлением, проверкой качества, упаковкой, сертификацией (если требуется).

Например, при закупке 100 единиц товара по $3 каждая, может показаться, что бюджет $300 — достаточный. Но в реальности итоговая сумма с учетом доставки из Китая, комиссии посредника, упаковки и пошлины может составить $600–$700.

«Всегда умножайте цену товара минимум на 2, а лучше на 2,5 — это простое правило поможет избежать неприятных сюрпризов на этапе получения груза», — советует Андрей Чирков, основатель агентства по поиску поставщиков в Гуанчжоу.

Также стоит включить в расчет:

• стоимость хранения товара (на складе или у маркетплейса);

• тестовый рекламный бюджет (если планируются онлайн-продажи);

• резерв в размере 10–20% от бюджета на непредвиденные расходы.

Только полный и детальный расчет даст объективную цифру, с которой действительно можно стартовать и избежать кассовых разрывов.

Сумма стартового капитала для закупки товаров напрямую зависит от множества конкретных факторов. Игнорирование хотя бы одного из них может привести к неправильной оценке бюджета и, как следствие, к дефициту средств уже на первых этапах запуска. Важно понимать, что даже при работе с одной товарной категорией сумма стартовых вложений может отличаться в разы в зависимости от поставщика, логистики и формата продаж.

Ключевые факторы, формирующие стартовый бюджет:

• Минимальный объем заказа (MOQ) — у большинства производителей и оптовиков есть ограничение на минимальную партию. Например, китайский поставщик может выставить MOQ от 300 до 500 единиц на одну позицию, что сразу увеличивает сумму закупки.

• Тип товара — чем габаритнее, тяжелее или хрупче продукт, тем выше будут затраты на упаковку, доставку и хранение. Например, закупка бытовой техники требует большего капитала, чем закупка аксессуаров или текстиля.

• Способ доставки — авиа, морской или железнодорожный транспорт существенно различаются по стоимости и срокам. Морская доставка дешевле, но требует больших объемов, а авиа — дороже, но быстрее.

• Форма расчетов с поставщиком — предоплата 100% или частичная оплата с отсрочкой. При полном авансе необходимо иметь всю сумму в обороте с самого начала.

• Требования к сертификации и маркировке — некоторые товары (например, косметика, детская продукция, электроника) требуют дополнительных расходов на сертификацию или нанесение Data Matrix-кодов.

«Не существует универсальной цифры для старта — бюджет закупки формируется исключительно под выбранную модель бизнеса и товар», — подчеркивает Елена Гаврилова, консультант по запуску поставок из Юго-Восточной Азии.

Таким образом, перед расчетом бюджета необходимо проанализировать весь путь товара: от условий закупки у поставщика до требований торговой площадки, где вы планируете продавать. Только тогда сумма стартового капитала будет точной и обоснованной.

При работе с оптовыми поставщиками и дистрибьюторами минимальный бюджет зависит, прежде всего, от требований к объемам закупки и условий сотрудничества. В отличие от розничной покупки, опт предполагает закупку по партиям — чаще всего от нескольких десятков до сотен единиц. Поэтому даже при относительно низкой цене за единицу стартовый капитал должен покрывать весь заказ и сопутствующие расходы.

Минимальные закупки у дистрибьюторов внутри страны начинаются от 30 000 до 70 000 рублей — в зависимости от категории товара. Например:

• одежда и обувь — от 50 000 рублей (средний MOQ — 50–100 единиц);

• бытовая химия — от 30 000 рублей (часто доступны смешанные партии);

• электроника и гаджеты — от 70 000 рублей (даже небольшая партия требует больших вложений из-за высокой стоимости единицы).

Если речь идет об официальных дистрибьюторах зарубежных брендов, то стартовая сумма может вырасти до 150 000–200 000 рублей, особенно если необходимо зарегистрироваться как ИП/ООО, заключить договор и соответствовать минимальным объемам по SKU.

«Многие новички недооценивают нюанс: дистрибьютор требует не просто выкупить партию, а поддерживать регулярные закупки и оборот. Это обязывает иметь финансовую подушку минимум на два месяца вперед», — отмечает Виталий Романов, управляющий оптовой компании по товарам повседневного спроса.

Также стоит учитывать дополнительные траты:

• расходы на доставку товара до склада;

• страхование крупной партии;

• упаковка и переупаковка под требования маркетплейсов;

• первичная маркировка и этикетки.

В итоге, при работе с оптом в пределах страны минимальный бюджет для старта — от 50 000 до 100 000 рублей. Для международных закупок через дистрибьюторов и логистов — от $2 000 с учетом логистики и оформления.

Для первой закупки товаров новичку необходимо закладывать не только стоимость самих товаров, но и все логистические и складские расходы. На практике это означает, что бюджет должен быть рассчитан по формуле: стоимость партии + доставка + хранение + резерв на непредвиденные расходы. Ошибка многих начинающих предпринимателей — считать только цену закупки, забывая про дополнительные обязательные платежи.

Рассмотрим пример: закупка аксессуаров для смартфонов из Китая. Средняя цена за единицу — $1, минимальная партия — 500 штук. Казалось бы, общая сумма — $500. Однако к этой сумме добавляется:

• международная доставка (авиа или сборный контейнер) — от $150 до $300;

• внутренняя доставка по России — от 3 000 до 10 000 рублей в зависимости от региона;

• услуги логистического оператора или посредника — $50–100;

• временное хранение на складе (фулфилмент или собственное помещение) — от 1 000 рублей в месяц за паллетное место.

«Реальная стоимость первой закупки почти всегда минимум на 40–60% выше, чем изначально ожидает новичок. Всегда учитывайте доставку, логистику и хранение, особенно если работаете с маркетплейсами», — говорит Ирина Яковлева, логист международного торгового агентства.

Таким образом, даже для условно недорогих категорий товаров минимальный бюджет с учетом доставки и хранения — это не менее $800–$1000. Если же речь идет о более габаритных товарах (одежда, техника, хозтовары), то начальная сумма может вырасти до 100 000–150 000 рублей. Важно закладывать резерв хотя бы в 10–15% от общей суммы, чтобы перекрыть курсовые колебания, непредвиденные сборы или задержки.

Работа с маркетплейсами требует не только закупки товара, но и подготовки к специфическим расходам, связанным с требованиями самих платформ. Начинающие продавцы часто недооценивают реальную сумму, необходимую для полноценного запуска. Стартовый бюджет здесь должен учитывать не только закупку, но и: комиссию маркетплейса, стоимость логистики, расходы на упаковку, регистрацию, рекламу и сервисные сборы.

Средний стартовый бюджет для работы на популярных маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) начинается от 70 000 до 150 000 рублей, в зависимости от категории товара и выбранной стратегии. Структура расходов может выглядеть следующим образом:

• Закупка товара — от 30 000 до 80 000 рублей, в зависимости от ниши и объема;

• Упаковка и маркировка (Data Matrix) — от 5 000 рублей (если печатать самостоятельно) до 15 000 рублей (через сторонние сервисы);

• Доставка до фулфилмент-центра маркетплейса — от 1 500 до 5 000 рублей;

• Комиссия маркетплейса — 5%–25% с каждой продажи (в зависимости от категории);

• Рекламный бюджет (внутренняя реклама) — от 10 000 рублей на старт;

• Создание карточек товаров (фото, тексты, SEO) — от 5 000 до 20 000 рублей, если заказывать услуги у специалистов.

«Если вы планируете выйти на маркетплейс с минимальной партией и без рекламы, то готовьтесь к медленным продажам и вымыванию оборотных средств. Минимальный бюджет без рекламы — это путь в никуда», — отмечает Антон Козлов, эксперт по продвижению на Wildberries.

Также стоит учитывать необходимость оборотных средств. Пока деньги с первой продажи не поступят на расчетный счет (а это может занять от 7 до 21 дня), предприниматель должен иметь резерв, чтобы поддерживать товарный остаток и финансировать текущие расходы. Без этого даже успешный запуск может быстро застопориться.

Для новичков, которые не готовы сразу вкладывать крупные суммы в закупку товара, оптимальной стратегией становится тестирование спроса с помощью небольших партий или модели дропшиппинга. Эти подходы позволяют значительно сократить стартовый бюджет и минимизировать риски, связанные с неликвидом или ошибками в выборе ниши.

Тестовая партия — это ограниченное количество товара, которое закупается для проверки реального спроса. Например, вместо стандартных 500 единиц аксессуаров для смартфонов можно заказать всего 30–50 штук через платформы вроде Alibaba, 1688 (через агентов) или локальных дистрибьюторов.
Преимущества:

• экономия на закупке (в 5–10 раз меньше вложений);

• быстрая обратная связь от покупателей;

• возможность проверить качество товара и реакцию аудитории.

Дропшиппинг — модель, при которой предприниматель продает товар, не закупая его заранее. Заказ автоматически отправляется от поставщика напрямую клиенту. Эта схема особенно актуальна для онлайн-продаж через маркетплейсы или собственные сайты.
Затраты при старте:

• подключение к платформе или сервису (некоторые берут комиссию или абонентскую плату);

• создание и оформление карточек товара;

• бюджет на рекламу (от 5 000 рублей для теста).

«Для первого опыта в торговле дропшиппинг — это возможность без вложений в товар понять, как устроен рынок. Но важно помнить, что у вас не будет контроля над качеством и сроками доставки», — предупреждает Сергей Лавров, основатель агентства по автоматизации онлайн-торговли.

Таким образом, при ограниченном бюджете от 10 000 до 30 000 рублей можно начать продажи с минимальными вложениями, протестировать нишу и затем перейти к полноценным закупкам, уже имея реальное представление о спросе и предпочтениях покупателей.

При ограниченном стартовом бюджете особенно важно выбирать товарные категории, которые не требуют крупных вложений на закупку, доставку и хранение. Такие товары должны быть компактными, легкими, с высокой маржинальностью и стабильным спросом. Кроме того, важно, чтобы минимальный объем закупки (MOQ) был доступен для начинающего продавца — от 30 до 100 единиц.

Оптимальные категории для старта с минимальными вложениями:

• Аксессуары для смартфонов и электроники (кабели, чехлы, держатели) — закупочная цена от 30 до 100 рублей за единицу, минимальные размеры, простой учет, востребованность на маркетплейсах.

• Бижутерия и украшения — высокая наценка (до 500%), легкий вес, большой выбор у китайских и турецких поставщиков. Можно начать с партии на 5 000–10 000 рублей.

• Канцелярия и товары для учебы — простой импорт, низкий процент брака, быстрый оборот. Минимальная закупка от 3 000 рублей.

• Текстиль мелкого формата (полотенца, носки, кухонные салфетки) — доступные оптовые цены, малые габариты, высокая повторная покупаемость.

• Косметические аксессуары (спонжи, кисти, органайзеры) — стоимость от 10 до 50 рублей за единицу, стабильно высокий спрос.

«Выбирайте товары, у которых не только низкая цена закупки, но и минимум рисков при хранении и транспортировке. Начинать с дешевой и простой логистики — ключ к сохранению бюджета», — советует Ирина Носова, специалист по запуску карточек на Ozon и Wildberries.

Таким образом, товары из недорогих и “легких” ниш позволяют начать с бюджетом от 10 000 до 30 000 рублей, при этом быстро протестировать спрос и выйти на первую прибыль уже в течение 1–2 месяцев.

Одной из самых распространенных ошибок начинающих предпринимателей при планировании бюджета на закупки является расчет только по цене товара, без учета всех сопутствующих затрат. Закупка 100 единиц товара по 200 рублей — это не 20 000 рублей, как кажется на первый взгляд, а зачастую 30 000–35 000 рублей с учетом доставки, упаковки, комиссии маркетплейса и маркировки. Такие просчеты приводят к кассовым разрывам уже на первом этапе.

На практике новички часто допускают следующие ошибки:

• Не учитывают логистику — внутренняя и международная доставка может составлять до 30% от стоимости партии.

• Игнорируют упаковку и маркировку — особенно при работе с маркетплейсами, где действуют строгие требования к штрихкодам, этикеткам, материалу упаковки.

• Не закладывают рекламный бюджет — без продвижения карточки товара на маркетплейсе практически не получают трафика и продаж.

• Переоценивают скорость оборота — рассчитывают на быструю реализацию, не имея резерва на следующий заказ и пополнение склада.

«Вы должны планировать бюджет не по лучшему сценарию, а по самому затратному, иначе ваш бизнес рискует закончиться раньше, чем начнется», — говорит Константин Носков, консультант по товарному бизнесу на маркетплейсах.

Чтобы избежать этих ошибок:

• Создавайте детальный бюджет с разбивкой по каждому пункту: товар, доставка, услуги, комиссия, упаковка, реклама, непредвиденные расходы.

• Всегда проверяйте полную цепочку поставки — от условий у поставщика до требований площадки.

• Имейте резерв в 15–20% от общей суммы, особенно если работаете с международной логистикой или нестабильным курсом валют.

Тщательное планирование и трезвая оценка всех расходов — ключ к финансовой устойчивости с самого начала.

Рассмотрим несколько реальных кейсов запуска товарного бизнеса с минимальными вложениями, чтобы наглядно показать, каким может быть стартовый бюджет и как он распределяется. Все примеры основаны на практике начинающих предпринимателей, работающих через маркетплейсы и соцсети.

Кейс 1: Бижутерия из Китая для продаж на Wildberries
Мария, начинающий продавец из Казани, начала с закупки 100 комплектов сережек через посредника на 1688.

• Закупка товара: 8 000 руб.

• Международная доставка: 3 500 руб.

• Маркировка и упаковка: 1 800 руб.

• Доставка на склад WB: 1 200 руб.

• Реклама в личном кабинете: 5 000 руб.
  Итого бюджет: 19 500 руб.
  Через 3 недели пошли первые стабильные продажи, а к концу второго месяца чистая прибыль превысила 15 000 руб.

Кейс 2: Канцелярия по системе дропшиппинг через маркетплейс Ozon
Андрей из Уфы выбрал формат дропшиппинга, работая с локальным поставщиком через склад партнёра.

• Подключение к сервису дропшиппинга: 3 000 руб.

• Создание карточек товаров: 4 000 руб.

• Тестовая реклама в Ozon: 5 000 руб.
  Итого бюджет: 12 000 руб.
  Продажи начались с первой недели, так как товарная ниша (наборы для рисования) имела сезонный спрос. Чистая прибыль за первый месяц составила около 9 000 руб., без необходимости закупать товар.

Кейс 3: Аксессуары для кухни через прямой импорт из Турции
Светлана из Ростова закупила силиконовые лопатки и кисточки напрямую у турецкого поставщика.

• Закупка товара: 22 000 руб.

• Доставка транспортной компанией: 7 000 руб.

• Расходы на упаковку и этикетки: 3 000 руб.

• Размещение и реклама на Яндекс Маркет: 8 000 руб.
  Итого бюджет: 40 000 руб.
  Продажи стартовали с задержкой из-за оформления карточек, но через полтора месяца бизнес вышел на точку безубыточности.

«Главное — тестировать нишу малыми партиями и не вкладывать сразу всё в закупку. Лучше сохранить часть средств на продвижение», — делится опытом Мария, участница маркетплейс-сообщества WBStart.

Эти примеры доказывают, что даже с 10 000–40 000 руб. можно начать бизнес при правильном планировании и грамотном выборе категории.

Начинать товарный бизнес с минимальным бюджетом — это вполне реальный сценарий, особенно при грамотном подходе к выбору ниши, канала продаж и модели логистики. Однако важно понимать: при ограниченных вложениях предприниматель сталкивается с меньшим запасом прочности, поэтому каждое решение должно быть основано на точных расчетах, а не интуиции. Минимальный бюджет накладывает жесткие рамки на объем закупки, ассортимент, рекламу и продвижение.

Чтобы выйти в плюс как можно быстрее, необходимо:

• выбрать товар с быстрой оборачиваемостью — мелкие и недорогие товары, которые покупают часто (аксессуары, расходники, бьюти-гаджеты);

• запускать тестовые партии — от 30 до 100 единиц, чтобы не замораживать деньги в складе;

• использовать внутреннюю рекламу маркетплейсов с минимальными ставками, оптимизируя по кликабельности и конверсии;

• следить за оперативной аналитикой: смотреть выкупы, отказы, движение остатков — и корректировать стратегию уже в течение первых недель.

«Минимальный бюджет дисциплинирует: вы не можете тратить лишнее и сразу вынуждены искать эффективные решения. Но без рекламы и без подушки оборотных средств шансы выйти в плюс падают», — отмечает Алексей Громов, практикующий селлер на Ozon.

Реально выйти в прибыль можно уже через 1,5–2 месяца, если запуск прошёл без ошибок, товар соответствует спросу, а расходы под контролем. Важно не зацикливаться на «экономии любой ценой» — гораздо эффективнее вложить немного в аналитику, фото и описание, чем «сэкономить» и не продать ничего.